Toàn cảnh hội nghị

Đồng chí Trương Công Tuấn, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy chủ trì hội nghị.

Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe báo cáo nhanh về tiến độ thực hiện công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ ngành Tổ chức xây dựng Đảng.

Các đại biểu tham dự hội nghị

Theo đó, việc số hóa được triển khai theo quy trình gồm 5 giai đoạn: chỉnh lý hồ sơ giấy; số hóa tài liệu; cắt, chỉnh sửa và kiểm tra file PDF; ký số hồ sơ; tải hồ sơ hoàn chỉnh lên hệ thống quản lý.

Các đại biểu tham dự hội nghị

Tổng khối lượng hồ sơ cần thực hiện là 3.464 hồ sơ, gồm 3.112 hồ sơ đảng viên và 352 hồ sơ cán bộ, quy hoạch. Đến nay, đã hoàn thành bước đầu việc chỉnh lý và quét (scan) thô đối với 920 hồ sơ; còn 2.544 hồ sơ chưa được chỉnh lý và số hóa.

Qua đánh giá, phương án thực hiện đồng thời việc chỉnh lý và số hóa được xác định là tối ưu hơn so với thực hiện tuần tự. Với 4 máy scan hoạt động 10 giờ mỗi ngày, phương án này giúp nâng năng suất từ 44 lên 52 hồ sơ/ngày, rút ngắn thời gian hoàn thành toàn bộ khối lượng công việc từ 57 ngày xuống còn 48 ngày, đêm, giảm khoảng 15,8% thời gian thực hiện.

Quang cảnh hội nghị

Hội nghị cũng thẳng thắn chỉ ra những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai như lực lượng thực hiện chủ yếu kiêm nhiệm, chưa bố trí được thời gian tập trung; một số đảng bộ, chi bộ chưa thực sự quan tâm, chưa quản lý chặt chẽ cán bộ được phân công tham gia thực hiện nhiệm vụ. Bên cạnh đó, trang thiết bị còn thiếu, hiện mới có 2 bộ máy tính và máy scan, trong khi nhu cầu cần tối thiểu 4 bộ để đáp ứng tiến độ; kinh phí phục vụ công tác chỉnh lý, số hóa cũng chưa được bố trí.

Quang cảnh hội nghị

Để bảo đảm hoàn thành nhiệm vụ theo kế hoạch, hội nghị đề xuất tăng cường nhân lực làm việc toàn thời gian cho tổ số hóa; bổ sung thêm 2 bộ máy tính, máy scan chuyên dụng cùng các trang thiết bị cần thiết; quan tâm bố trí kinh phí phục vụ văn phòng phẩm, nước uống và chế độ làm thêm giờ cho lực lượng trực tiếp thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời thống nhất lựa chọn phương án vừa chỉnh lý vừa số hóa nhằm tối ưu quy trình, hạn chế thời gian chờ và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành.

Đồng chí Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Nông Cống Trương Công Tuấn kết luận hội nghị

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Trương Công Tuấn, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy nhấn mạnh, số hóa hồ sơ tổ chức đảng, đảng viên là nhiệm vụ trọng tâm trong công tác chuyển đổi số của Đảng, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo và đáp ứng yêu cầu xây dựng tổ chức đảng trong giai đoạn mới. Đồng chí yêu cầu các ban, phòng, đơn vị và các đảng bộ, chi bộ trực thuộc tiếp tục nâng cao tinh thần trách nhiệm, bố trí nhân lực phù hợp, phối hợp chặt chẽ trong quá trình thực hiện; đồng thời giao Ban Xây dựng Đảng tham mưu phương án huy động nhân lực, trang thiết bị và kinh phí để bảo đảm hoàn thành công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ đúng tiến độ, chất lượng và an toàn dữ liệu.